Zarządzanie zespołem to złożone zadanie wymagające pogodzenia wielu interesów i pełnienia kilku ról jednocześnie. Odpowiedzi na pytanie, jak go zbudować, dostarczy poniższy artykuł.
Na liderach zespołu spoczywa obowiązek zaplanowania wszystkich etapów projektu, stąd wiedzą oni dokładnie, jakich pracowników i z jakimi kwalifikacjami będą potrzebować.
Jeśli masz możliwość, powinieneś uczestniczyć osobiście w procesie rekrutacji, aby aplikanci na konkretne stanowisko posiadali cechy i doświadczenie, które zapewnią Wam w przyszłości zrealizowanie w 100% celów, jakie wyznaczysz.
Przygotuj się zatem i wypisz pytania, jakie chciałbyś zadać kandydatom tak, aby mieć całkowitą pewność, że będą odpowiednimi pracownikami. Jeśli masz wybór, skorzystaj z niego.
Posłużą temu indywidualne rozmowy i zespołowe spotkania. Pewna zażyłość zwiększy zaufanie do Ciebie i umocni Twoją pozycję jako lidera, ale też ułatwi komunikację. Dobrze byłoby nauczyć się imion członków zespołu i używać ich w bezpośrednich kontaktach.
Jako pierwszy jesteś zobligowany do przestrzegania wszelkich ustalonych wspólnie zasad i norm. Nie pozwalaj sobie na wysyłanie sprzecznych komunikatów między tym, co mówisz, a robisz, gdyż inni będą naśladować Twoje postępowanie. Pamiętaj również, że Twoje zachowanie działa o wiele mocniej, niż wypowiadane słowa.
Atmosfera w zespole jest niezwykle ważna, bo inaczej pracuje się z ludźmi w miejscu, do którego chętnie przychodzą. Interesuj się sprawami swojego zespołu, aby czuł, że ich szef nie jest daleko od nich. Nie dopuszczaj do sytuacji, w których górę wezmą osobiste potyczki, konflikty celów, różne opinie czy niezrozumienia.
Nie dopuszczaj, by atmosferę psuli malkontenci. Narzekania i marudzenie nikomu nie służą, podobnie jak niesnaski wśród członków zespołu. Twoim zadaniem jest zapobieganie wszelkim konfliktom oraz ich wygaszanie. Wszyscy muszą mieć przekonanie, że z każdym problemem mogą przyjść do Ciebie, a Ty zajmiesz się tym i nikogo nie odprawisz z kwitkiem.
Twoje kompetencje komunikacyjne powinny być na najwyższym poziomie i powinieneś zadbać, aby w miarę możliwości stale je poszerzać. Czytaj fachową literaturę branżową, by poszerzyć zakres słownictwa lub dołącz do forumowiczów. Buduj pewność siebie w tym obszarze, dziel się przemyśleniami, dyskutuj, rozmawiaj. Trenuj publiczne wystąpienia.
Twój zespół musi mieć pewność, że dobrze Cię rozumie, dlatego upewniaj się, że wydajesz jasne komunikaty. Zachęcaj wszystkich, a zwłaszcza mniej komunikatywnych do zadawania pytań i przedstawiania wątpliwości.
Poznaj i stosuj zasady asertywnej komunikacji, jeśli będziesz musiał odmawiać. Mów otwarcie, czego oczekujesz, ale też wysłuchaj wszystkich odpowiedzi.
Nic nie motywuje bardziej jak dbałość o przyszłość pracowników. Jeśli zapewnisz im bezpieczeństwo i stabilizację w firmie poprzez podpisanie długoterminowych umów, wytyczenie przejrzystych ścieżek kariery, zachęcisz ich tym samym do wspinania się po szczeblach kariery zawodowej. Inwestuj w kursy i szkolenia dla członków Twojego zespołu, które zapewniają i umożliwiają ciągłość rozwoju. Dobieraj je pod kątem przydatności w realizacji projektu, ale również zainteresowań teamu. Nagrody są elementem motywacji, najbardziej pożądanym przez wszystkich, dlatego za dobrze wykonane zadania awansuj, wypłacaj premie. Dawaj publiczne pochwały, aby każdy czuł się potrzebny. Wyrażaj je krótko i pozytywnie, kierując całą uwagę na nagrodzoną osobę.
Przeprowadzając regularny audyt i ocenę, masz możliwość wskazania każdemu pracownikowi, jego mocnych i słabych stron i postępów w projekcie. Tylko w ten sposób możesz zapanować nad całością, a w razie konieczności, szybko zareagować, jeśli pojawią się nieprzewidziane okoliczności lub problemy.
Źle wykonywane zadania oznaczają opóźnienia, a przymrużanie oczu na niedociągnięcia jednego członka zespołu, podczas gdy inni wywiązują się z terminów, demotywuje wszystkich i obniża morale całej grupy. Lepiej zawczasu się rozstać, niż narażać kogokolwiek na straty.
Wyznaczaj adekwatne terminy na realizację konkretnych zadań. Nie naciskaj na większą produktywność. Eliminuj ewentualne załamania powodowane przepracowaniem i wyczerpaniem. Nie zabieraj pracy do domu, a w żadnym wypadku nie nakazuj tego swoim pracownikom.
Podniesiony głos i krzyk, podobnie jak okazywanie frustracji nie wzbudzą szacunku zespołu dla Twojej osoby. Nie bądź cyniczny i arogancki, nie dopuszczaj do kłótni.
Na pewno zbudujesz zgrany zespół, z którym osiągniesz i zrealizujesz niejeden cel i projekt. Wiedzę, jak to zrobić już masz po przeczytaniu tekstu. Teraz od teorii, przejdź do praktyki i świętuj sukcesy! Powodzenia!
Korzystaj ze szkoleń i kursów jest wiele darmowych możliwości jak ebooki czy kursy na youtube. Poniżej lista darmowych szkoleń z których możesz skorzystać.
0.00 PLN - online
Kurs administracja publiczna i samorządowa
Szkolenie dla wszystkich osób zainteresowanych tematem administracji i procesów administracyjnych. Szkolenie dla kadry administracyjnej ale i osób które chciały by pracować w administracji.
0.00 PLN - online
Jak być dobrym rodzicem? Poradnik + Test
Materiał poradnikowy dla każdego rodzica. O tym jak ważne i trudne jest wychowanie odpowiedzialnego człowieka i o tym jakie stosować zasady aby tego dokonać, tego dowiesz się na tym szkoleniu.
0.00 PLN - online
Poradnik dietetyczny
Ze szkolenia powinni skorzystać zainteresowani dietą, suplementacją ale także po prostu zdrowym trybem życia. Szkolenie prowadzi profesjonalny dietetyk w którym dowiesz się wiele ważnych rzeczy które mogą zmienić Twoje nawyki żywieniowe.
0.00 PLN - online
Psychologia psa
To szkolenie przygotowaliśmy nie tylko dla właścicieli psów ale także trenerów i instruktorów. Kurs w formie opisowej i video prowadzi technik weterynarii. Przyda się każdemu kto jest zainteresowany zrozumieniem psychologii ale także behawioryzmu naszych czteronożnych przyjaciół.
Najpopularniejsze szkolenia:
259 PLN - online
Opiekun osób starszych
Szkolenie dostarcza wiedzy związanej z opieką nad osobami starszymi i/lub niepełnosprawnymi.
259 PLN - online
Rejestratorka medyczna
Szkolenie ma na celu przybliżenie pracy rejestratorki medycznej. Główny nacisk jest ukierunkowany na zdobycie umiejętności związanej z prowadzeniem dokumentacji medycznej.
279 PLN - online
Opiekunka dziecięca
Szkolenie ma dostarczyć wiedzy związanej z opieką nad dzieckiem.
259 PLN - online
Asystent(ka) nauczyciela przedszkola
Szkolenie przedstawia zagadnienia związane z podstawami pracy opiekuńczo-wychowawczej w pracy pomocy nauczyciela przedszkola.
299 PLN - online
Animator zabaw dla dzieci
Celem kursu jest przedstawienie pedagogiki zabawy jako metody pracy z grupą.
259 PLN - online
Mediacje sądowe
Szkolenie pozwala na zdobycie wiedzy dotyczącej mediacji sądowych i pozasądowych.
199 PLN - online
Podstawy coachingu
Szkolenie umożliwia poznanie narzędzi oraz technik coachingu.
219 PLN - online
Podstawy kryminalistyki
Szkolenie dostarcza wiedzy z zakresu kryminalistyki oraz podstaw związanych z przeprowadzeniem zeznań oraz oceny ich wiarygodności.
259 PLN - online
Profesjonalny recepcjonista hotelowy
Celem szkolenia jest przedstawienie podstaw pracy w recepcji hotelowej.
189 PLN - online
Podstawy psychologii
Szkolenie umożliwia nabycie wiedzy z zakresu psychologii poznawczej, społecznej, rozwojowej.
